Af Pernille Garde Abildgaard, specialist i personlig og kollektiv effektivitet, journalist og forfatter
Nogle har vidst det længe - andre er først ved at opdage det nu: At man kan arbejde mindre og i kortere tid og alligevel nå det samme eller endda mere end før. Og sikke en indsigt og hvilke perspektiver for fremtiden: For eksempel mulighed for en kortere arbejdsuge (ja, den 4-dages arbejdsuge er på vej) eller bare lidt mere luft og plads i den sammenpressede og kompakte hverdag, som de fleste af os har.
Det lyder som et paradoks, at du faktisk kan nå mere på kortere tid, men det er egentlig logisk nok, når man ser på, hvordan det danske arbejdsmarked har udviklet sig fra et industrisamfund til et videnssamfund. De færreste af os lever i dag af at udføre manualt arbejde, men snarere af den viden, som vores hjerne kan frembringe og det udfordrer vores måde at tænke arbejdstid på. Der skal bruges andre kræfter i dag end for 50 år siden og det kræver også nye arbejdsmetoder.
I modsætning til den teknologiske udvikling, der er accelereret eksponentielt, så er vores hjerne i sin nuværende form stadig over 100.000 år gammel. Vi må erkende, at vores smartphone har længere batteritid pr. døgn end vores hjerne – og at vores mailprogram nu selv foreslår, hvilke sætninger vi skal til at skrive (før vi selv kan nå at skrive det). Og det er i dette virvar af ny teknologi, hastighed og stadig stigende krav til performance, at en seriøs samtale om bedre arbejdsmetoder er påkrævet. For vi kan ikke det hele på samme tid, hele tiden, hele døgnet. Vi skal gen-lære den ædle kunst, at komme i koncentration og fokus. Vi skal gå fra at forsøge at multitaske til at nyde at single-taske. Og vi skal arbejde i kortere tid. For kun på den måde, kan vi få det allerbedste ud af vores gode gamle hjerne.
Jeg har sideløbende med en fuldtids konsulentforretning i eget regi – skrevet to bøger på kun 18 måneder om effektivitet og livskvalitet set i lyset af det nye arbejdsmarked og de nye teknologier. Den første bog udkom i marts 2018 og hedder "Fokus giver frihed gode arbejdsmetoder i en verden fuld af forstyrrelser og handler og personlig effektivitet. Min anden bog udkom i juni 2019. Den hedder Manden der knuste kalenderen for at gøre sin medarbejdere lykkelige og handler om kollektiv effektivitet. Nærmere bestemt så meget kollektiv effektivitet, at man faktisk kan nøjes med kun at arbejde 4 dage om ugen. Bogen kredser om det københavnske IT-bureau, IIH Nordic, der netop har omlagt deres arbejdsprocesser, skåret ned på mails og tid i møder, og viser os alle, at selv bundlinjen smiler over en 4-dages arbejdsuge. Ja, virksomhedens resultat er steget med 233 % procent, mens antal arbejdstimer er faldet knap 25 %
Men inden du bare river en ekstra dag ud af arbejdsplanen, så vær opmærksom på, at det kræver nye arbejdsmetoder, hvis tiden skal udnyttes optimalt og du dermed få alle fordelene med. Og det kan også være svært for nogle at indse, at færre timer fører til mere produktivitet. Mængden af timer, vi arbejder, udgør ofte en vigtig del af vores identitet. De mange timer er et pejlemærke for vores sociale status og retningsgivende for vores personlige stolthed. Hvis du arbejder meget, så er du vigtig. Måske endda næsten uundværlig. Derfor kan alene tanken om at skulle arbejde mindre og holde mere fri stå i direkte kontrast til vores opfattelse af, hvad det vil sige at være et succesfuldt og betydningsfuldt menneske.
Vil du høre mere om dette? Se Pernilles foredrag her.
