Når mennesker mødes fysisk,face2faceideresarbejdstid,-det kan være på tomandshånd, i en gruppe eller til et større arrangement, – så er der ressourcemæssigt tale om, at vi sætter os ind i'mødernes Rolls Royce.Det gælder vores interne møder, men i særdeleshed også de eksterne kundemøder.
Hvisman prøver at tage den kedelige excel-hat på ogbegynder at tælle timer og ganger det op med antallet af mennesker, så bliverde fysiskemøder hurtigt en omkostningsfuld affære.Ikke desto mindre, så bruger vi i dag langt over dobbelt så meget tid på møder, som vi gjorde for bare 50 år siden.
Inflationen i møderne har dog envæsentlig bagside:Talrige undersøgelserviser nemligogså, at de flesteofteoplever,at de spilder tiden,mensde sidderi møder faktiskhelt op til 30-40% af tiden! Og det er gift for både produktivitet, fokus og engagement.
Der eraltsåstore potentialeriatlære atbrugevores face2face-mødetidså effektivt som muligt og det kræver mereog andetend et sæt velmenende møderegler(somdog sagtens kan være etfintsted at starte). Men hvor skalmantage fat for at fået større udbytteaf møderne?
Svaret er, at vi skalblivelangt merebevidsteom, hvordan vi bruger forskellige mødeformer; ogførst og fremmest, hvordan vibeslutter,om viskal mødes fysiskeller omdet vil væresmartere(dvs. billigere og mere effektivt)at klare tingene viadigitale kanaler.
Gennem en række dybdegående undersøgelser har vi kortlagtmødernes DNAog fundet frem tilen model for, hvornår og hvordan vi skal bruge de fysiske møder (og således også de digitale). Helt konkret betyder det bl.a. at vi arbejderud franedenstående6gode råd, som kan sikredet størst mulige udbytteafface2face-møderne:
1. Fysiskemøderbøraltid indeholde et element af samskabelse og udvikling
Når vi mødes fysisk bør hovedformålet være at skabe noget sammen.Det kan både være en konkret idé eller et produkt og det kan være noget mere diffust som en fællesskabsfølelse eller virksomhedskultur.
2. Overvejdigital kommunikationså snart der ikke er samskabelse og udvikling på dagsordenen
Digital kommunikationer ofte både tilstrækkeligtog langt mere kosteffektivt,når der ertale omsamstemning, koordinering ogtransaktioner.Brug aldrig face2face-mødetid på driftsrelaterede emner.
3. Afhold kun fysiske møder med dem, det er vigtigt for
Som mødeejer er det afgørende at sikre, at alle deltagere anser mødet for vigtigt og væsentligt. Det betyder dels,at du skal kunne argumentere for mødet på forhånd og dels,at du skal kunne indfri denne forventning under mødet.
4. Afhold kun fysiske møder, hvor deltagerne ikke på forhånd kender udfaldet
Fysiske møderskalvære uforudsigelige er de ikke det, kan det bedre betale sig at klare det digitalt.
5. Afhold kun fysiske møder,hvor alle deltager
At deltagemåles i opmærksomhed og ikke nødvendigvis i bidrag. Ikke-deltagere spilder ikke kun deres egentid, men har en stor negativ effekt på udbyttet for de øvrige.
6. Fokusér på kvaliteten af mødet
Husk at mødeafkast måles i kvaliteten på det,vi går væk med, og ikkeikvantitetenafden tidvi har brugt sammen
Som punkterne indikerer, er det muligt at gå konkret til værks for at indfri de storepotentialer, der liggeri at brugede fysiske møderbedre.
Hvis du oplever,atjeres mødekulturer enkompleks,væsentligog uforudsigelig udfordring for din organisation eller forretning,så kan jeg bookes til en præsentation ellerenworkshop,hvor vi,med udgangspunkt i den seneste mødeviden og modeller,tagerkonkret fat påjeresmødeudfordringer.
